INTERESADOS O AFECTADOS

Los interesados o afectados son los siguientes:

  • Colegiados (as) ejercientes.

  • Colegiados (as) no ejercientes.

  • Trabajadores, profesionales y representantes de empresa.

  • Particulares.

TRATAMIENTOS

¿Qué tratamientos realizamos con sus datos personales?

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 y de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, le comunicamos que sus datos personales pueden ser objeto de los tratamientos contenidos en los siguientes grupos:

  • GR01: Gestión laboral propia.

  • GR02: Gestión fiscal y contable propia.

  • GR03: Tratamientos realizados de forma directa por el responsable.

  • GR04: Tratamientos realizados por un Encargado del tratamiento.

  • GR05: Tratamientos de nivel alto actuando como responsable.

  • GR06: Tratamientos actuando como encargado.

RESPONSABLE

¿Quiénes somos?

Nosotros somos los responsables del tratamiento de sus datos. Por ello, se informa de modo expreso, preciso e inequívoco, tanto a los interesados como a los órganos competentes, de los siguientes aspectos relativos al responsable del tratamiento:

Organización: Ilustre Colegio la Abogacía de Murcia

CIF: Q3063001F

Dirección: C/ La Gloria, 25-B. 30003 MURCIA

Delegado de Protección de Datos:

Delegado: Juan Carlos Mármol Tornel

DNI: 77.515.228-F

Correo electrónico: letrado@icamur.org

 

 

FINALIDADES

¿Para qué usamos sus datos personales?

En esta organización, podremos tratar sus datos de carácter personal exclusivamente para las finalidades que se indican a continuación:

  • Actuaciones para llevar a cabo el servicio laboral y fiscal a clientes directos como responsable.

  • Actuaciones para llevar a cabo la gestión fiscal y contable propia.

  • Actuaciones para llevar a cabo la gestión laboral propia.

  • Agilizar la negociación de acuerdos con la Fiscalía General de la CCAA, vía correo electrónico.

  • Alta de mutualistas en el sistema alternativo al RETA.

  • Asistencia en la tramitación del expediente de solicitud de justicia gratuita.

  • Colaboración entre colegiados.

  • Comprobar que se están llevando a cabo todas las medidas técnicas necesarias para la correcta gestión de los datos personales con el software aplicado.

  • Concesión de ayudas sociales.

  • Control de accesos al programa de gestión.

  • Control de los expedientes abiertos al interesado (deontología, honorarios, etc.).

  • Control de pagos y abonos de los letrados del turno de oficio (devolución de ingresos, anticipos o corrección de errores).

  • Cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales.

  • Cumplir con la obligación de llevar a cabo la contestación al derecho de portabilidad de datos, ejercido por el interesado.

  • Cumplir con todos los requisitos previstos en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

  • Cumplir el requisito establecido por el RGPD con respecto a la gestión de los derechos ejercidos por los interesados.

  • Elaboración de censo, listas de colegiado y datos de contacto.

  • Elaboración de las remesas de cobro de cuotas colegiales y abonos a favor del colegiado por errores.

  • Envío de comunicaciones comerciales de su interés (reciclaje y formación).

  • Envío de información no publicitaria mediante correo electrónico.

  • Envío de paquetería y correspondencia.

  • Evitar fraudes económicos por parte de los clientes y/o proveedores.

  • Formación y actualización jurídica de los interesados.

  • Garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada laboral, a través del fichaje con huella dactilar.

  • Gestión de la emisión y control de certificados ACA.

  • Gestión de la reserva de citas.

  • Gestión de la web del Colegio.

  • Gestión de las peticiones de información recibidas por el interesado sobre nuestros productos o servicios.

  • Gestión de las retenciones judiciales y mandamientos de embargo del juzgado.

  • Gestión del cobro de productos vendidos en tienda.

  • Gestión del Máster de la Abogacía.

  • Gestión del turno de oficio.

  • Gestión exclusiva de las incidencias internas detectadas en el cumplimiento de los requisitos del RGPD.

  • Gestionar cualquier problema de índole jurídica que afecte a la empresa.

  • Gestionar el servicio de orientación jurídica.

  • Gestionar, mantener y reparar los sistemas de almacenamiento informático.

  • Llevar a cabo todos los trabajos necesarios para realizar la prestación de servicios a los colectivos vulnerables.

  • Nombramiento y actuación del Delegado de Protección de Datos.

  • Poder llevar a cabo las comunicaciones oportunas con aquellos empleados o representantes de otras empresas con las que se mantiene relación comercial o de cualquier otro tipo.

  • Posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

  • Prevenir infracciones, evitar daños o impedir accesos no autorizados.

  • Punto de contacto entre colegiados, profesionales y particulares.

  • Realizar campañas publicitarias para publicitar nuestros servicios y/o productos.

  • Recabar la opinión de los interesados.

  • Selección de personal para cubrir las vacantes de empleo necesarias.

Podrá elaborarse un perfil comercial o de usuario, en base a la información facilitada u obtenida. Se informa expresamente de que, en ningún caso, se elaborarán perfiles con los datos de un menor.

Los datos personales proporcionados por usted se conservarán mientras dure la relación contractual o, en su caso, mientras no ejerza su derecho de oposición o bien retire el consentimiento otorgado. Para ello, puede dirigirse a la sección correspondiente en nuestra web o enviar un e-mail a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable.

LEGITIMIDAD

¿Por qué los usamos? Estamos legitimados para tratar sus datos personales por las siguientes razones:

Su consentimiento inequívoco, informado y expreso, en aquellos supuestos en los que sea legalmente exigible, sin que, en ningún caso, la retirada de del mismo condicione la ejecución de otros tratamientos cuya legitimación sea distinta, y sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo.

Una obligación legal del responsable del tratamiento.

La ejecución del contrato de prestación de servicios y/o de compraventa de los productos correspondientes, suscrito por usted.

La base legal para el tratamiento de sus datos es un interés legítimo del responsable. Dicho interés se apoya en la previa realización de un juicio de proporcionalidad o ponderación entre el interés legítimo del responsable y los intereses o derechos y libertades de los interesados. Esta ponderación ha implicado la evaluación del interés, la evaluación del impacto del tratamiento sobre los interesados, el equilibrio entre los dos conceptos anteriores y la implementación de garantías adicionales. Siendo la ponderación final favorable al responsable, el tratamiento puede llevarse a cabo de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales. Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail facilitado en el apartado correspondiente al responsable del tratamiento.

DESTINATARIOS

¿Con quién podemos compartir sus datos personales?

- Sus datos personales se comunicarán a los siguientes organismos:

  • Administraciones públicas.

  • Agencia Nacional de Protección de Datos.

  • Agencia Tributaria.

  • Colegiados ejercientes y no ejercientes y particulares.

  • Comisión Provincial de Asistencia Jurídica Gratuita.

  • Consejo General de la Abogacía Española.

  • Cuerpos y fuerzas de seguridad.

  • Fiscalía General de la CCAA.

  • Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.

  • Juzgados.

  • Ministerio de Justicia.

  • Mutualidad de la Abogacía.

  • SEPBLAC: Servicio Ejecutivo de la Prevención del Blanqueo de Capitales.

  • Servicio de Orientación Jurídica del Colegio de Abogados de Murcia.

  • Servicio Público de Empleo Estatal.

  • Tesorería General de la Seguridad Social

  • Universidad

  • Red Social Whatapp.

Sus datos personales no se van a transferir a ningún tercer país u organización internacional.

PROCEDENCIAS

¿Qué datos tratamos y cómo los hemos obtenido?

Sus datos personales se incorporarán a los siguientes ficheros, titularidad de la organización:

  • FC01 - Solicitud alta nuevo colegiado.

  • FC02 - Turno de oficio

  • FC03 - Retenciones judiciales y mandamientos de embargo recibidos de los juzgados.

  • FC04 - Movimientos varios.

  • FC05 - Ventas de productos y servicios.

  • FC06 - Control de expediente abierto al colegiado.

  • FC07 - Emisión y control de certificados de firma digital (ACA).

  • FC08 - Control de accesos al programa de gestión.

  • FC09 - Cesión de datos a la Mutualidad de la Abogacía.

  • FC10 - Servicio de orientación jurídica.

  • FC11 - Gestión del Máster de la Abogacía.

  • FC12 - Gestión de la web del Colegio.

  • FC13 - Gestión de la sección privada de la web del Colegio.

  • FC14 - Gestión de la publicación de la agenda en papel para los colegiados.

  • FC15 - Gestión del tablón de anuncios del Colegio.

  • FC16 - Gestión de ayudas por maternidad y paternidad.

  • FC17 - Gestión de cursos de formación.

  • FC18 - Gestión de la reserva de citas.

  • FC19 - Datos cedidos a la Fiscalía General de la CCAA.

  • FE01 - Mantenimiento informático.

  • FE02 - Prevención de riesgos laborales.

  • FE03 - Transporte y envío.

  • FE04 - Asuntos jurídicos propios.

  • FE05 – Videovigilancia.

  • FG01 - Gestión contable propia.

  • FG02 - Gestión laboral propia.

  • FG03 - Gestión fiscal propia.

  • FR01 - Solicitudes de información recibida.

  • FR02 - Relaciones con organizaciones y/o empresas.

  • FR03 - Selección de personal propio.

  • FR04 - Campañas publicitarias.

  • FR05 - Correos electrónicos.

  • FR06 - Respuesta a otros derechos ejercidos.

  • FR07 - Gestión de incidencias y/o violaciones de seguridad.

  • FR08 - Recabar la opinión de los interesados.

  • FR09 - Seguridades en el software y hardware.

  • FR10 - Delegado de protección de datos.

  • FR11 - Derecho de portabilidad.

Los datos personales que tratamos en nuestra organización proceden del propio interesado.

 

 

DERECHOS

¿Qué derechos puede ejercer?

Le garantizamos el ejercicio de los derechos que le asisten en relación con el tratamiento de sus datos personales. En particular, le informamos de que tiene derecho a:

Obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos.

Ejercitar el derecho de acceso a los datos personales de los que disponemos, obteniendo información sobre los fines del tratamiento, la categoría de datos tratados, los posibles destinatarios, el plazo de conservación, el origen de los datos y, en su caso, la elaboración de perfiles o toma de decisiones automatizadas.

Ejercer el derecho de rectificación. A estos efectos, le recordamos que los datos personales de los que disponemos han de ser siempre un fiel reflejo de la realidad, de modo que no dude en hacer uso de su derecho en caso de que cualquier dato sufra modificación, cambio o anulación. Usted garantiza que los datos personales que nos haya facilitado por cualquier vía son ciertos y exactos, y se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos, siendo de su exclusiva responsabilidad toda pérdida o daño causado al responsable o a cualquier tercero por motivo de una comunicación de información errónea, inexacta o incompleta.

Por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso nuestra organización dejará de tratar los datos, salvo que existan motivos legítimos que lo impidan.

Solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades arriba descritas o bien ya no contemos con la legitimación para tratarlos.

Solicitar la portabilidad de sus datos. Cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y siempre que esté vinculado a nuestra entidad en base a un contrato suscrito o bien haya otorgado consentimiento para el tratamiento realizado. En estos casos, tendrá derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o bien a que se transmitan directamente a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Oponerse a la toma de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles. Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente, salvo en los casos legalmente previstos, mediante solicitud escrita y firmada por usted o, en su caso, por quien lo represente, dirigida al responsable, en las direcciones, postal o electrónica, facilitadas anteriormente.

 

Usted también tiene derecho a presentar reclamaciones, bien ante la Agencia Española de Protección de Datos (en la web https://www.agpd.es/) o bien ante la autoridad de control que corresponda.

Igualmente, podrá acudir a los Tribunales de Justicia para reclamar una indemnización.

Por otro lado, tiene derecho a retirar su consentimiento, con la misma facilidad con la que lo otorgó. Para ello, puede dirigirse a las direcciones indicadas, para anular de un modo rápido y sencillo la autorización que se nos ha concedido.

Finalmente, le informamos de que en cada tratamiento de sus datos personales se determinan las posibles amenazas e impactos que pueden producirse como consecuencia de las mismas, mitigando o eliminando si es posible, los potenciales perjuicios, mediante la aplicación de las correspondientes medidas de seguridad que periódicamente se revisan para determinar su eficacia. Nuestro sistema de control también permite cumplir los principios del tratamiento de sus datos, pudiendo acreditar ante el interesado, el principio de limitación a la finalidad del tratamiento, el principio de limitación al plazo de conservación, el principio de minimización de datos, así como el principio de integridad y confidencialidad. Por último, también le comunicamos que periódicamente recibirá encuestas que nos permitirán conocer su opinión sobre cualquier sugerencia relativa al tratamiento de sus datos personales, al igual que poder dar cumplimiento al principio de transparencia y exactitud de los datos tratados.

Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail del Delegado de Protección de Datos, indicado anteriormente.

Sin otro particular, atentamente,

El Responsable.